Título: Plataforma de organização de arquivos: 10 ferramentas
Na era digital, a quantidade de informações que armazenamos e compartilhamos é enorme. Gerenciar tudo isso sem um confiável programa de organização de tarefas é bastante complicado. Cada um escolhe formatos diferentes: alguns fazem upload de arquivos no Google Drive, enquanto outros usam discos rígidos para garantir o armazenamento de longo prazo. Para escolher seu método, descubra estas 10 ferramentas para organização e armazenamento de dados. Compare as vantagens e as armadilhas para decidir qual é a melhor.
1. Notion
O Notion é uma ferramenta universal, usada por estudantes, criadores de conteúdo, pessoas físicas e até mesmo grandes empresas. Cada usuário pode criar um número ilimitado de páginas da Web, tanto privadas quanto públicas. Usando elementos predefinidos, crie vários tipos de conteúdo:
- carregar imagens e vídeos;
- adicione links;
- criar listas de tarefas;
- acompanhe o progresso e planeje atividades com calendários;
- marque notas importantes como “citações” ou enfatize-as com cores;
- planejar publicações de conteúdo, etc.
Você também pode criar subpáginas e vinculá-las novamente. Se você armazena diferentes tipos de conteúdo, de textos a imagens, esse é um dos melhores organizadores de tarefas.
2. PDF Guru
Os usuários da Web geralmente subestimam o formato PDF. O editor PDF Guru permite a criação de arquivos PDF, a combinação de várias páginas em um arquivo ou a edição de páginas existentes.
Para criar PDF, abra o editor e inicie o arquivo do zero. Depois de fazer PDF online, preencha-o com os elementos necessários: texto, imagem, pintura, diagrama, gráficos, etc. Esse formato de arquivo pode ser usado para armazenar informações sobre o mesmo tópico, coletar fotos e até mesmo servir como um diário. Além das funções úteis, o formato é fácil de compartilhar e abrir. Para economizar espaço, você também pode criar PDFs com compactação e usá-los para armazenamento de longo prazo.
Tudo isso torna os arquivos PDF uma ferramenta conveniente para armazenar, compartilhar e organizar informações livremente. Além disso, você não precisa de nenhum software adicional.
3. iCloud
Se você utiliza vários dispositivos Apple, o iCloud é a sua escolha. O programa funciona como armazenamento em nuvem, salvando automaticamente o rolo da câmera, notas, registros de calendário, registros de voz e outros tipos de arquivos feitos com o iPhone ou MacBook. Você pode organizar facilmente os arquivos dentro das pastas, usando uma estrutura de sua escolha. Com a ajuda da sincronização, as pastas serão estruturadas da mesma forma em todos os dispositivos.
4. Google Drive
O Google Drive, líder em armazenamento em nuvem, oferece preços justos e instalações de armazenamento confiáveis. A ferramenta funciona da mesma forma que seu PC, mas armazena arquivos on-line. Para organizar as informações, crie pastas estruturadas:
- organizar pastas por data;
- criar pastas para tópicos e eventos específicos (por exemplo, fotos de suas viagens);
- organizar arquivos de trabalho por finalidade ou departamento (vídeos para um gerente de conteúdo, dados de CRM, etc.).
Você também pode fazer PDF online e enviá-los para o Google Drive. Para você, essa é outra maneira de reunir informações em um único arquivo.
5. Google Keep
O Google Keep é um centro para suas anotações e planos. Faça login em sua conta do Google e crie um número ilimitado de anotações. Elabore listas de tarefas, faça upload de imagens e escreva textos. Você pode armazenar informações sobre o mesmo tópico em uma única nota. Por exemplo, crie listas de tarefas diárias ou armazene notas com um tópico (por exemplo, ideias para conteúdo de mídia social) em uma única nota.
6. Miro
O Miro é um colaborativo programa de organização para estudantes, empresas e necessidades particulares. A ferramenta oferece muitas ferramentas de organização: planilhas, mapas de brainstorming e estruturas. Esse é o software de organização perfeito para pessoas criativas. Faça upload e estruture ideias, riscos, imagens, textos e outros tipos de conteúdo que exijam organização.
7. Additor
O Additor é semelhante ao Notion, mas esse programa é voltado para as necessidades de negócios e da empresa. Trata-se de uma ferramenta colaborativa com funcionalidade semelhante: adicione anotações, escreva textos, mantenha arquivos e crie páginas colaborativas para acompanhamento do progresso. Você pode organizar arquivos em páginas separadas, usando uma estrutura livre: adicione notas e complemente-as com imagens, distribua dados em calendários, etc.
8. ClickUp
O ClickUp é outra ferramenta de colaboração e armazenamento on-line. Geralmente, ela é usada em escritórios on-line para organização e compartilhamento rápido de arquivos. Crie documentos, planilhas, calendários e rastreadores de progresso. O programa funciona em smartphones e PCs, portanto, você poderá acessar os arquivos em qualquer lugar.
9. Microsoft OneNote
O Microsoft OneNote se posiciona como um análogo digital de um caderno de papel. Crie páginas com anotações, arquivos e imagens. Defina a hierarquia das páginas para uma navegação rápida. Essa é uma forma de organizar pequenas informações. Principalmente, cada arquivo do OneNote é usado para uma determinada ideia, tópico ou anotações.
10. Notas
Use o Apple Notes como uma plataforma de organização se você armazena muitos textos. Você pode sincronizar facilmente suas Notas via Apple ID para abri-las e editá-las no iPhone, iPad e PCs simultaneamente. Com a ajuda da sincronização, você acessará arquivos de todos os dispositivos em que o iCloud estiver ativo. Organize as anotações e aproveite-as em qualquer lugar.
Conclusão
O software de organização de dados é necessário na era digital. Escolha o método de organização de acordo com suas prioridades e formatos de dados. Você pode criar PDF para armazenar textos e fotos em um único arquivo. Como alternativa, use ferramentas de organização pessoal e organize os arquivos em pastas, páginas da Web ou salas de dados.